الخطوة الأخيرة في سلسلة كتابة التقارير والبحوث، هي المراجعة والتصحيح. فبعد أن أنهيت كتابة بحثك بجميع أجزاءه وبذلت فيه جهد ليس باليسير، من المهم أن تتأكد من أن أخطاءك البسيطة أو السخيفة لن تؤثر على تقييم مدرسك لبحثك. البعض قد يتجاهل هذه المرحلة المهمة من مراحل كتابة البحث أو التقرير ويخسر درجات مهمة من التقيم بسبب أخطاء إملائية، أو بسبب فقرة نسى أن يحذفها بعد أن أعاد كتابتها أو دمجها في فقرة أخرى. التصحيح سيأخذ منك بعض الوقت ولذلك قد يكون من الجيد أن تحدد موعد تسليم مزيف للبحث، يكون قبل موعد التسليم الحقيقي بأسبوع مثلاً، كي تتمكن من المراجعة والتصحيح والتعديل ولا يضيق عليك الوقت. عملية تصحيح ومراجعة البحث تختلف من شخص لآخر ولكن النقاط التالية ستساعدك على إكتشاف معظم أخطاءك وتصحيحها.
استخدم خدمة المدقق اللغوي والإملائي:
غالب برامج النشر تحتوي على برنامج للتدقيق اللغوي والإملائي، استخدم هذه الخدمة في العثور على الأخطاء بشكل أولي. طبعاً ما سبق يكون في حالة أن كان بحثك باللغة الإنجليزية، أما بالنسبة للعربية فأعتقد أن هذه الخدمة غير متوفرة إلا في بعض النسخ القديمة لبرنامج وورد، ولا أدري عن مدى صلاحيتها. ولذلك قد تود تجاهل هذه الخطوة إن كان بحثك بالعربية. بعد أن تنتهي من هذه الخطوة ستكون قد تخلصت من معظم الأخطاء البسيطة المتعلقة بالإملاء. وتذكر أن هذه الأخطاء الإملائية تعطي مدرسك فكرة عنك أنك غير مهتم بمراجعة البحث وتصحيح أخطائك وقد يخصم عليك درجات بسبب ذلك.
قبل أن تراجع لا تقرأ البحث لأيام:
حينما تنتهي من اعداد بحثك، والإنتهاء من مراجعة مدقق اللغة، أترك البحث وانساه ليوم أو يومين على الأقل. عادة ما تكون بعض الأخطاء سببها أنك تعودت على كتابة كلمة أو جملة بطريقة ما. أو كونك استعجلت في كتابة فقرة فلم تلاحظ أنك كررت كلمة أو فقرة أو فكرة أكثر من مرة في بحثك. عندما تعيد القراءة مباشرة بعد الإنتهاء من البحث، لن تلاحظ هذه الأخطاء، فمعظم الجمل لا تزال حاضرة في ذهنك. وقد تجد نفسك تقرأ بداية الفقرة ثم تكملها من حفظك، دون أن أن تقرأ حقيقة ما هو مكتوب في الورقة.
إقرأ ودع غيرك يقرأ:
بعد أن تركت بحثك لعدة أيام، عد إليه وأقراءه كاملاً وخطط أخطائك، ودون ما تظن أنه من الأفضل إعادة صياغته أو حذفه. وفي هذه الخطوة ستلاحظ أنك قد تستكشف أخطاء سخيفة، كصياغة خاطئة لجملة ما، أو كتابة كلمة بطريقة خاطئة، أو تكرار كلمة عدة مرات في جملة واحدة. بعض هذه الأخطاء أيضاً لن تستطيع اكتشافها بنفسك، ولذلك قد يكون من الجيد لو وجدت زميلاً أو قريباً يقرأ بحثك وتقرأ بحثه، وكل منكم يرشد الآخر لأخطاءه.
أعد قراءة السؤال وتأكد من أنك أجبت عليه:
قد يكون الوقت الآن متأخر لتصحيح خطأ إرتكبته من الخطوة الأولى، ولكن على أقل تقدير، في حالة أن وجد الخطأ عثورك عليه ومحاولتك لتصحيح ما تستطيع إصلاحة أفضل من تسليم التقرير وهو لا علاقة له بموضوع البحث. أيضاً، مدرسك من الممكن أنه قد يتفهم وضعك لو تحدثت معه باكراً، وشرحت له ما حدث معك، وإن كان طيباً قد يعطيك مدة إضافية لتصحح فيها التقرير، أو يقبل بأن تسلم التقرير بالأخطاء التي احتواها.
اطبع التقرير واحتفظ بنسخة إحتياطية:
أخيراً، بعد أنهيت التعديل والتصحيح، اطبع التقرير ولا تنسى أيضاً أن تطبع نسخة إحتياطية تحتفظ فيها في سجلاتك. في حالات نادرة قد يضيع تقريرك أو يطلب منك المدرس تسليم نسخة إضافية، فإحتفظ بنسخة لمثل هذه الحالات.