الدراسات العلميه

الجيل الرابع لإدارة الوقت



جداول تقسيم الوقت، قوائم بالواجبات، ومحاضرات عن إدارة الوقت، هل جربتها ولم تعطيك النتائج المرجوه؟ هل تعبت من المحاولة؟ لا تفقد الأمل، قد يكون في هذا المقال ما يرشدك للطريقة الأنسب لإدارة وقتك.

قبل أن نبدأ الحديث عن الجيل الرابع، لنتحدث عن علم إدارة الوقت. هذا العلم، على عكس ما يعتقده البعض ليس بالقديم. وتطور هذا العلم خلال القرن الماضي، مما يعرف بالجيل الأول إلى الجيل الرابع، وهو ما يتحدث عنه معظم مدربي إدارة الوقت وتطوير الذات في الوقت الحالي. المراحل التي مر بها علم إدارة الوقت، شبيهة بتلك التي يمر بها أي شخص يحاول تطوير نفسه والإستفادة من وقته. سأستعرض معك الأجيال الأربعة التي مر بها علم إدارة الوقت، وحاول أن ترى في أي الأجيال أنت تعيش. وإذا عرفت الجيل الذي تعيش به الآن، ستعرف الجيل التالي الذي يجب أن تصل إليه. فإكتساب العادات أسهل بالتدرج، الأجيال الأربعة هي:
الجيل الأول، وفيه تم تعريف والتركيز على ما يعرف بقوائم الواجبات أو”to-do-list”، وطرق إستخدامها.
الجيل الثاني، بدأ فيه تعريف الجداول الأسبوعية والشهرية، ومواعيد تسليم الواجبات والمهمات.
الجيل الثالث، ومن خلاله بدأت مهارة وضع الأهداف والأولويات.
الجيل الرابع، تحديد الهدف والدور في الحياة.
كيف تدير وقتك حسب الجيل الرابع من إدارة الوقت؟

الجيل الرابع يركز على الهدف والإنجاز الأعظم في حياتك، والذي تسمو للوصول إليه قبل رحيلك عن الدنيا. تلك الإنجازات التي ستحقق من خلالها رضا ذاتك، سواءاً أكان رضا الذات يتحقق من خلال كثرة الأعمال الخيرية التي قمت بها، علمك الذي نشرته، توفير المال والمشاريع ليعيش منها أبناءك، أو حتى شهرتك. لتتمكن من إدارة وقتك حسب الجيل الرابع من علم إدارة الوقت:
تعرف على ما هو مهم وما هو غير مهم من الأعمال:

أي عمل سيساعدك على بلوغ ذلك الهدف أو الإنجاز فهو عمل مهم.
أما الأعمال التي لا علاقة لها بذلك الهدف فهي غير مهمة.
فرّق بين الأعمال العاجلة والأعمال الآجلة:

فرّق بين ما هو مطلوب منك عمله هذه اللحظة، وبين ما هو مطلوب منك بعد يوم أو أسبوع.
ماذا بعد تقسيم الأعمال؟


بعد أن تصنف الأعمال، ستجد أن جميع أعمالك وواجباتك لا بد وأن تقع في أحد الخانات الأربعة، فهي إما:
عاجلة ومهمة، وهي الأعمال المتعلقة بإنجازاتك وأهدافك ومطلوب منك إنهاءها في الوقت الحاضر.
غير عاجلة ومهمة، هي الأعمال المتعلقة بإنجازاتك وأهدافك، ولكن العمل يكون على فترات أطول أو غير مطلوب منك تسليمها في الوقت الحاضر.
عاجلة وغير مهمة، هي الأمور العامة وغير المتعلقة بأهدافك بشكل مباشر ولكن يتوجب عليك إنهاءها في أسرع وقت ممكن.
غير عاجلة وغير مهمة، هي الأمور التي قد يمكن أن نطلق عليها “مضيعة للوقت”، وهي الأعمال التي لا علاقة لها بأهدافك وغير مطلوب منك العمل عليها في وقتك الحاضر.
الجدول التالي يلخص ويوضح ما سبق:


الآن كيف يفيدك هذا الجدول؟

الجدول السابق يساعدك على ترتيب أولويات ومعرفة أي الأعمال بإنجازها ستتمكن من الإستفادة القصوى من وقتك. ولتتضح لديك الصورة، عندما تجد أمامك عدة مهام من خانات مختلفة، كيف سيكون ترتيب العمل عليها؟


قد يكون واضحاً أنك يجب أن تبدأ بالمربع الأول، والمربع الرابع سيكون الأقل أهمية، وستحاول تجنب العمل على الأعمال من ذلك المربع. ماذا عن المربع الثاني والثالث؟
الخطأ الشائع هو أن أكثر الناس بعد الإنتهاء من المربع الأول ينتقلون للمربع الثالث مباشرة، كون الأعمال فيه مطلوبة حالاً. ولكنها غير مهمة ولا تفيدك في تحقيق أهدافك وإنجازاتك. الذين يتبعون أسلوب (المربع الأول – المربع الثالث) يبدأون بالمربع الأول ثم الثالث، وبالتالي بعد فترة قصيرة الأعمال من المربع الثاني تصبح في المربع الأول، أو مهمة ومطلوبة حالاً. لذلك هؤلاء الناس، يجدون أنفسهم في حالة من ضغوطات العمل المهم وغير المهم بإستمرار.
أما إذا عودت نفسك على الإنتقال إلى المربع الثاني بعد الأول، ستجد أعمالك معظمها يتحول إلى المربع الثاني. ستصبح الأعمال التي تقوم بها جلها مهمة، ومطلوبة بعد فترة، فلا أعمال مفاجأة أو غير متوقعة، وإن حدث طارئ فهو نادراً ما يتكرر.
أما من يعيش بين المربع الثالث والرابع، فهو يعتمد على غيره ويعيش بلا هدف.
__________________

اللهم إني أشكوإليك ضعف قوتي وقلة حيلتي وهواني على الناس ،أنت ربي إلى من تكلني؟إلى بعيد يتجهمني ام إلى عدو ملكته أمري ؟إن لم يكن بك غضب علي فلا أبالي، ولكن عافيتك أوسع لي من ذنوبي اسألك بنور وجهك الذي اشرقت له الظلمات وصلح عليه أمر الدنيا والآخره من أن يحل بي سخطك أو ينزل علي عذابك.